Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора. После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь. Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях.

Сервисы Для Работы По Методу Gtd

Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше.

«Выгрузить» задачи своей команды, распределить их по разным папкам, назначить ответственных, дедлайны, приоритеты можно в сервисе Shtab. На этом этапе вы сосредотачиваетесь на выполнении конкретных задач из вашего списка, исходя из приоритетов, доступного времени и энергии. Эта стратегия отлично работает в ситуациях, когда вам приходится работать над несколькими проектами одновременно.

Онлайн-курсы

Мы склонны к слишком оптимистичному планированию задач, что в итоге приводит к стрессу и пропущенным срокам. Сортируйте задачи по категориям, выделяйте самое важное, назначайте дедлайны, и распределяйте задачи как вам необходимо. В реальности обработка https://deveducation.com/ и организация задач происходят одновременно, пока вы чистите входящие, но порой полезно думать об этом как о двух самостоятельных процессах. Постарайтесь превратить всё выписанное в конкретные шаги и действия. Как только ваши входящие полны задач, идей, заметок и обязательства, пора приступать к сортировке и дополнению информации, чтобы не возвращаться к этому в будущем.

Стратегическое планирование – методы достижения долгосрочных планов с использованием пирамиды целей. Getting Things Carried Out (GTD) – всемирно известная методика наведения порядка в каждодневных делах. Помимо того, что онлайн-органайзер TimeMaster обладает всеми возможностями для работы по методике GTD, информация доступна Вам из дома, офиса и любой точки мира. У Вас должен быть список дальнейших конкретных действий, которые необходимо предпринять.

Например, если у вас много мелких задач, их обработка и систематизация может занять больше времени, чем само их выполнение. Это может привести к чрезмерной детализации и потере гибкости в выполнении задач. Evernote — это мощный инструмент для ведения заметок, который также может быть использован для организации задач по GTD. Он особенно полезен для тех, кто предпочитает вести подробные записи и заметки.

Например, в виде фото, списков или файлов, а не только кактекст. Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте. Методология GTD состоит из пяти основных этапов,которые необходимо выполнять последовательно, чтобы довести задание до конца.

Расскажем, как метод MoSCoW помогает командам сосредоточиться на нужных задачах и не тратить время на лишнее. Создайте систему тегов, которая будет помогать ориентироваться в задачах. Во многом метод советует визуализировать задачи и всё, что с ними связано.

Создание Проектов #

В реальности GTD-планирование, по крайней мере в оригинальной книге, принесшей методику в массы, лишь система управления личным временем. Notion — универсальный инструмент для управления информацией и задачами, который предлагает огромные возможности для настройки под методологию GTD. Он подходит как для индивидуального использования, так и gtd система для работы в команде.

Список «Когда-нибудь» — не склад несбыточных мечт, а место для сбора идей, которые нужно обдумать или к реализации которых нужно подготовиться. В подготовке презентации делегировать в теории можно графическое оформление — сформулируй задачу «Оформить презентацию в стиле компании» и отправь её дизайнеру. Это минимум три шага — собрать информацию, сделать презентацию, отрепетировать выступление. Однако — если к выполнению задач нужно подготовиться, то создай дополнительную задачу. Поэтому вам предстоит наблюдать за процессом — соответственно, зафиксируйте пункты, связанные с контролем, в списке действий.

Начните с каких-либо незакрытых вопросов, с чего-то, что вам нужно будет сделать в будущем. Это могут быть личные дела, рабочие задачи, обязательства или любые другие вещи, которые вам хотелось бы рано или поздно сделать. Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на кнопку «Добавить задачу» в правом верхнем углу или на клавишу “q” на клавиатуре. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по Рефакторинг умолчанию будет добавлена во «Входящие». У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо.

Также вы можете быстро отсортировать задачи по контексту, выбрав конкретную метку для просмотра всех связанных с ней задач. Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, которые можно выполнить в обычном режиме. Чтобы увидеть полный список следующих действий во всех ваших проектах, наберите “@следующее” в строке быстрого поиска Todoist. На этом этапе с лихвой окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач. Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания.

• Это помогает управлять процессом, избегать перегрузки и не упускать важных деталей.
• Вы освободили голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать.
• Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов.

На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи. Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все. Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал. Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик. Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт.